Kekacauan kertas berkumpul untuk pelbagai sebab, tetapi hasil akhir adalah sama: anda diliputi oleh tumpukan kertas di rumah atau pejabat anda dan anda tidak tahu di mana untuk mula menyingkirkannya. Untuk mengelakkan penyebab yang paling biasa dalam situasi ini, dan untuk menjinakkan susunan kertas yang sudah terlalu banyak, ikuti tujuh langkah ini untuk kurang kekurangan kertas.
Mengurangkan Mail Junk
Jika anda mempunyai terlalu banyak kertas kerana terlalu banyak katalog dan perkara lain yang anda tidak mahu tiba di peti mel anda, ada beberapa cara anda dapat mengurangkan kuantiti mereka. Kebanyakan peruncit yang menghantar katalog mempunyai nombor telefon yang boleh anda hubungi jika anda tidak lagi mahu menerimanya. Anda juga boleh meminta untuk dikeluarkan dari senarai mel amal dan bukan keuntungan. Biro Perniagaan yang Lebih Baik mempunyai petua mengenai perkara tersebut. Di samping itu, Suruhanjaya Perdagangan Persekutuan menyediakan sumber untuk menghapuskan diri daripada beberapa pemasar langsung dan syarikat lain yang menghantar tawaran yang tidak diminta melalui pos.
adakah baik untuk melukis kertas dinding
Aturkan Hanya Apa yang Anda Perlu
Sebaik sahaja anda telah memotong surat sampah dan berusaha untuk menghentikan merampas kertas rawak dan membawanya ke rumah anda (brosur aka, mengambil menu, dan kad perniagaan), anda akan kurang mendapat pengisytiharan dan mengatur. Ini adalah perkara yang baik. Masa jadual untuk mengecilkan setiap beberapa bulan (lebih banyak pada itu di # 5 di bawah) tetapi juga cuba menjadi lebih arif tentang apa yang anda simpan setiap hari. Ini benar terutamanya jika anda mempunyai kecenderungan penimbal atau membesar sebelum segala-galanya berada dalam talian. Saya biasa menyelamatkan setiap menu takeout di bawah pintu depan saya, tetapi hari ini, tidak perlu: semua menu itu adalah satu klik.
Shred
Sekiranya anda memegang kertas kerana anda mahu membuangnya tetapi anda bimbang tentang privasi, membeli mesin pencincang kecil adalah penyelesaian yang mudah. Sekiranya anda tidak mempunyai banyak potongan, anda boleh mengambil dokumen untuk memilih lokasi FedEx dan memotongnya dengan bayaran. (Secara peribadi, saya lebih suka sekadar memotong kertas menjadi kepingan kecil dengan dua tangan saya sendiri daripada membayar seseorang untuk memotongnya.) Di sesetengah kawasan, anda juga boleh mengambil kertas untuk mesin pencincang pukal pada hari-hari tertentu. Google nama bandar anda ditambah "mencarik" atau "hari rusak" untuk melihat sama ada pilihan itu tersedia di mana anda berada.
Kitar semula
Jika anda menyimpan akhbar, majalah, dan risalah lama kerana anda tidak mahu membuangnya ke sampah tetapi anda tidak tahu cara yang betul untuk membuangnya, mengambil masa beberapa minit untuk menyelidik peraturan kitar semula di mana anda tinggal . Hanya mengetahui apa yang boleh atau mesti dikitar semula dan di mana untuk membawa ia boleh memecahkan kitaran kemalasan.
Buang Kertas Lama
Sekiranya kertas berlebihan anda adalah pelbagai "perkara ini mungkin penting", cari dokumen lama yang anda perlukan. Rekod lama yang tidak perlu mungkin tidak kelihatan seperti kekacauan stereotaip, tetapi mereka menambah berat ke kotak anda apabila anda bergerak, dan mereka menyimpan ruang berharga dalam fail anda.
Imbas Apa yang Anda Boleh
Sekiranya anda menyimpan kertas kerana mengandungi maklumat yang anda inginkan, ingat bahawa anda tidak semestinya memerlukan maklumat dalam bentuk kertas. Sebaliknya, imbasnya dan simpannya pada komputer anda atau pemacu luaran. Pengimbas yang baik dan murah sangat berguna untuk digunakan (saya menggunakan saya untuk menyimpan dan berkongsi gambar lama, serta dokumen kerja) tetapi terdapat juga aplikasi yang menggunakan kamera pada telefon pintar anda sebagai pengimbas.
Bayar Bills Online
Sekiranya kertas anda ditumpuk kerana anda mempunyai banyak bil untuk membayar, cari mana-mana daripada mereka boleh ditangani secara dalam talian, dan daftar bil tanpa kertas jika boleh. Anda juga boleh memilih untuk menerima beberapa jenis rekod lain, seperti penyata bank dan resit, dalam bentuk maya.
Mengatur Kertas "Dalam-Antara" Mereka
Akhir sekali, jika meja anda diliputi dalam kertas yang perlu anda berurusan dengan segera tetapi tidak segera, menetapkan tempat yang tepat untuk mereka. Bergantung kepada keperluan anda, ini boleh menjadi folder akordion, kotak ringkas, atau papan klip. Menyimpan kupon bertarikh, bil yang menunggu pembayaran, dan dokumen peka masa yang lain di sini sehingga mereka boleh digunakan, difailkan, diimbas, atau dibuang.